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Zeitung in der Schule setzt auf ACP Managed Printing Services

Zeitung in der Schule

  • Sitz: Wien
  • Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter: 4
  • Branche: Bildung
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Die Herausforderung

Der unabhängige Verein Zeitung in der Schule unterstützt seit 25 Jahren die pädagogische Arbeit der österreichischen Schulen mit hochwertigen Zeitungen, um die Lese- und Lernfähigkeit der Schülerinnen und Schüler zu fördern. Das Team arbeitet an zwei Niederlassungen und setzt für die Administration Multifunktionsdrucker ein, die nun das Ende ihres Lebenszyklus’ erreicht hatten.

Der Verein suchte daher nach effizienten Nachfolgegeräten, die den Bürobetrieb nicht nur in gewohnter Weise unterstützen, sondern auch von einem externen Partner serviciert werden sollten. Nach einer Einschulung des Personals sollte so der Administrationsaufwand reduziert, aber auch Prozesse digitalisiert und vereinfacht werden.

Die Lösung 

Der Verein wandte sich an die Expertinnen und Experten von ACP. Nach Abschluss der Beratung entschloss sich Zeitung in der Schule für die Miete von Laser MFP Geräten von HP mit Finisher und Faxeinheit sowie der laufenden Betreuung durch ACP Managed Printing Services. Die Funktionen Scan to Mail und Scan to Folder werden ebenfalls genutzt und ermöglichen so eine Vereinfachung und Beschleunigung von administrativen Prozessen durch digitale Services.

Diese unterstützen sowohl die Bearbeitung von Schulungsunterlagen und Dateien als auch die Buchhaltung bei der Rechnungslegung. Die Abrechnung erfolgt pro Seite, der idealen Lösung für unregelmäßige Druckvolumen, wodurch die Druckkosten transparent ersichtlich sind.

Die Vorteile 

Der Verein Zeitung in der Schule ist mit den neuen Multifunktionsgeräten und der Betreuung durch ACP zufrieden. Die kompakten Geräte unterstützen optimal den Arbeitsalltag und die schrittweise Digitalisierung der Administrationsprozesse. Dazu zählen vor allem die Services Scan to Mail und Scan to Folder, die neben der Entlastung der Administration die Zeitaufwände reduzieren.

Aber auch die vollautomatische Nachbestellung der Verbrauchsmaterialien unterstützt das Team, das die gewonnenen Ressourcen für die Zusammenarbeit mit den Schulen und Pädagoginnen und Pädagogen nutzen kann. Kurzum: eine tadellos funktionierende Lösung, mit wenig Technikereinsätzen und hohem Benutzerkomfort.

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Eine tadellos funktionierende Lösung, mit wenig Technikereinsätzen und hohem Benutzerkomfort. 

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