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Volksschule Achau: Managed Printing Services für den optimalen Schulalltag

Volksschule Achau

Neue HP Laserdrucker unterstützen das Lehrpersonal der Volksschule Achau optimal bei der Bereitstellung ergänzender Unterrichtsmaterialien und begleiten zugleich die Digitalisierung der Administrationsprozesse.

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Kunde

Volksschule Achau
Kunde

Branche

Öffentlich & Gesellschaft
Branche

Land

Achau, Österreich
Land

Partner

HP inc
Partner

Unternehmensgröße

Small (bis 75 PCs)
Unternehmensgröße

Produkte und Dienste

Managed Printing Services
Produkte und Dienste
Logo_Farbe_VS._2023
"Neben einer punktgenauen Abrechnung nach tatsächlichem Bedarf konnten aber auch die Digitalisierungsprozesse wie Scan to Mail und Scan to PDF in der Volksschule Achau vorangetrieben werden."
Volksschule Achau

Die Herausforderung

Ergänzende Unterrichtsmaterialien sind aus dem Schulalltag der Volksschule Achau nicht wegzudenken. Das Lehrpersonal setzt die gedruckten Materialien in allen Unterrichtsfächern ein und bietet den Schülerinnen und Schülern so themenspezifische Erweiterungen und hochwertige Unterlagen. Basis dessen sind Druckgeräte, die leicht bedienbar sind und wenig Personalressourcen benötigen. Mit dem Ende des Lebenszyklus der bestehenden Geräte wandte sich die Volksschule Achau an ACP. Im Vordergrund der Anforderungen der Volksschule standen neben der Benutzerfreundlichkeit spezielle Funktionen für Präsentationen, die mit Bildern ausgestattet sind. Aber auch ein Finisher für Sortieren und Heften sollte Teil der neuen Geräte sein.

h_Digitale Bildung in der Volksschule

Die Lösung

Im Anschluss an die Beratungen durch die Printing Expertinnen und Experten von ACP entschloss sich die Volksschule Achau für den Kauf von zwei HP Laserdruckern. Diese eigenen sich besonders für den schulischen Bereich, um Präsentationen und Bilder in hoher Qualität drucken zu können. Außerdem ver fügen die Geräte über einen Finisher und Funktionen wie Stapeldrucke, Sortieren und Heften. Die Unterlagen können so versetzt gedruckt und in fertigen Paketen direkt an die Schülerinnen und Schüler gegeben werden und reduzieren so den Administrationsaufwand des Lehrpersonals. Die automatische Verbrauchsmaterialbestellung und Zählerstandsübermittlung sind ebenfalls Teil der neuen Lösung , die über Levelpay abgerechnet wird.

Die Vorteile: Partner auf Augenhöhe

Levelpay hat speziell für Schulen zahlreiche Vorteile. Die Zahlung erfolgt erst, wenn ein neuer Toner geliefert wird. Mit dieser hohen Autonomie ist es möglich, selbst zu steuern, wieviel gedruckt wird, und die Toner vollständig zu leeren, bevor es zu einer Nachbestellung kommt. Dies ist vor allem für die natürlichen Fluktuationen während der Ferien relevant. Neben einer punktgenauen Abrechnung nach tatsächlichem Bedarf konnten aber auch die Digitalisierungsprozesse wie Scan to Mail und Scan to PDF in der Volksschule Achau vorangetrieben werden. Die einfache Bedienbarkeit, eine geringe Wartung und Servicierung der Geräte und pünktliche Verbrauchsmateriallieferungen sorgen damit für einen rundum zufriedenen Kunden.

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