Modern Workplace

KSR Group: Flexibel und kosteneffizient mit Managed Printing Services

KSR Group GmbH

Mit mehr als 60.000 verkauften Stück pro Jahr ist die KRS Group der größte Importeur von zweirädrigen Fahrzeugen in Europa. Um die Druckprozesse im Unternehmen effizient und transparent zu gestalten, setzt das Unternehmen auf Managed Printing Services von ACP.

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Kunde

KSR Group GmbH
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Branche

Handel
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Land

Krems, Österreich
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Partner

Mehrere IT-Partner
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Unternehmensgröße

Mid (76 bis 750 PCs)
Unternehmensgröße

Produkte und Dienste

Managed Printing Services
Produkte und Dienste
ksr-group-logo
"Wir können übersichtlich sehen, wie wir unsere Druckaufwände kalkulieren müssen, um unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter optimal im Arbeitsalltag zu unterstützen."
Christian und Michael Kirschenhofer

CEOs KSR Group

Die Herausforderung

Die KSR Gruppe ist der führende Importeur von zweirädrigen Fahrzeugen in Europa. Bislang arbeitete das Unternehmen mit einer gemischten Druckerflotte, die wenig Transparenz zuließ. Vor allem fehlte eine klare Übersicht zu den Kosten in den einzelnen Abteilungen. Aber auch die unregelmäßige Wartung der Geräte und der Bezug der Verbrauchsmaterialien gestalteten die Druckprozesse aufwändiger als nötig.

KSR wandte sich daher an ACP, um die Drucklandschaft neu aufzustellen und im Zuge dessen auch die veralteten Geräte am Standort in Krems zu erneuern. In einem Gesamtpaket sollten so von der Finanzierung der insgesamt 15 neuen Drucker bis hin zu allen begleitenden Services die Druckkosten abgedeckt werden.

Brixton_B05_03_9-1_copyright KSR Group

Die Lösung

Mit ACP Managed Printing Services war der IT-Provider der richtige Partner für die KSR Group. Die Spezialistinnen und Spezialisten des ACP Printing Teams erstellten für den Importeur ein maßgeschneidertes Sorglos-Paket, das über eine monatliche Pauschale alle Services rund um die Drucklandschaft abdeckt. Die Geräte werden über eine ACP Finanzierungslösung bezogen, die die Gerätekosten, alle laufenden Services und die Verbrauchsmaterialien beinhaltet.

Nach dem Austausch der Altgeräte durch die neuen, werden diese nun im Rahmen eines Monitorings laufend überwacht und der vollautomatische Bezug der Verbrauchsmaterialien abgewickelt. Bei Problemen stehen die ACP Technikerinnen und Techniker auch vor Ort zur Seite.

Die Vorteile: Partner auf Augenhöhe

Christian und Michael Kirschenhofer, CEOs KSR Group: „Wir sind mit der Managed Printing Lösung von ACP rundum zufrieden. Über eine monatliche Pauschale werden nun die gesamten Druckkosten in unserem Unternehmen transparent abgerechnet. Wir können dadurch übersichtlich sehen, wie wir unsere Druckaufwände kalkulieren müssen, um unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter optimal im Arbeitsalltag zu unterstützen. Durch die regelmäßige Servicierung der Geräte durch die Expertinnen und Experten von ACP sind wir zudem langfristig abgesichert. Ein weiterer Bonus der neuen Lösung ist die vollautomatische Bestellung aller Verbrauchsmaterialien, wodurch es zu keinen ungeplanten Engpässen kommen kann. Zusammengefasst, eine echte Sorglos-Lösung.“

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