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bfi Steiermark stellt Abendkurse auf Microsoft Teams um

bfi Steiermark

  • Sitz: Graz
  • Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter: ca. 400
  • Branche: Bildung
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Die Herausforderung

Das bfi Steiermark arbeitete bereits an fast allen Standorten in der Steiermark mit Microsoft Office 365 Anwendungen, mit dem Vorteil, dass die Teilnehmerinnen und Teilnehmer Microsoft Education Lizenzen kostenlos beziehen können. Die Online-Kommunikation zwischen den Trainerinnen und Trainern und den Kursteilnehmerinnen und -teilnehmern fand aber bislang über eine einfache Plattform statt, die vor allem das Teilen von Dokumenten ermöglichte.

Mit der temporären Schließung der 15 bfi-Standorte aufgrund der Corona-Pandemie musste das bfi Steiermark so rasch wie möglich eine effiziente Alternative zu den Vor-Ort Kursen auf die Beine stellen und wandte sich dazu an den langjährigen IT-Partner ACP.

Die Lösung 

Der Bildungsexperte entschloss sich für den Einsatz von Online-Kursen via Microsoft Teams. Damit sollten nicht nur der Austausch von Unterlagen, sondern auch die Live-Vorträge des TrainerInnenpersonals in einer Plattform möglich werden.

Um die hohe Anzahl von Teilnehmerinnen und Teilnehmern sowie Trainerinnen und Trainern aus dem Navision-basierten Kursverwaltungstool in Teams zu übernehmen, entwickelte ACP ein Script, das automatisiert sowohl rund 2.000 Userinnen und User anlegte als auch Informations- und Zugangsmails an die Teilnehmerinnen und Teilnehmer versendete. In einem Projektmarathon von nur drei Tagen konnten so zunächst die rund 100 Kurse der Abendlehrveranstaltungen auf Online-Kurse umgestellt werden.

Die Vorteile 

Martin Hoffelner, IT-Leiter bfi Steiermark: „Als größte Bildungseinrichtung der Steiermark sind wir Wegbereiter für modernes und effizientes Lernen. Daher war es für uns ein logischer Schritt, das reibungslose Fortführen unseres Aus- und Weiterbildungsangebots mit Online-Services zu gewährleisten. Mit dem Know-how von ACP konnten wir diese besondere Herausforderung in nur wenigen Tagen bewältigen und unsere Lehrgänge nicht nur 1:1 abbilden, sondern auch eine Plattform zur Verfügung stellen, die sicher und performant den Unterrichtsalltag unterstützt. Die Zufriedenheit der Kursteilnehmerinnen und -teilnehmer bestätigt diese Entscheidung, weshalb in den kommenden Wochen weitere Aus- und Weiterbildungen folgen werden.“

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„Mit dem Know-how von ACP konnten wir diese besondere Herausforderung in nur wenigen Tagen bewältigen und unsere Lehrgänge nicht nur 1:1 abbilden, sondern auch eine Plattform zur Verfügung stellen, die sicher und performant den Unterrichtsalltag unterstützt."

Martin Hoffelner

IT-Leiter bfi Steiermark

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