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Schluss mit der Zettelwirtschaft: Testen Sie gratis das Nitro eSignature Tool

Christian Scheffenacker
29.07.20 12:47

Kennen Sie das? Morgens ist der Schreibtisch in bester Ordnung, alles liegt an seinem Platz und die Papiere sind fein säuberlich gestapelt. Abends hätte eine Bombe einschlagen können und man hätte den Unterschied kaum gesehen. Ausdrucke, Post-Its, Zettel und Papiere liegen kreuz und quer. Die Suche nach dem einen Dokument dauert eine gefühlte Ewigkeit und das kurz vor dem Feierabend. Was gibt es Nervenaufreibenderes? Die Digital Workplace Studie "Wie Technologie unseren Arbeitsplatz verändert" von Statista und Adobe 2018 kam zu dem Ergebnis, dass Wissensarbeiter wöchentlich bis zu 25 Stunden administrative Tätigkeiten ausführen, von denen 89 % das Drucken und 91 % das Versenden von Dokumenten umfasst.

Nitro PDF & eSigning verschafft dort Abhilfe, wo das menschliche Chaos-Gen und administrative Fallstricke die Oberhand erlangen. Statt den Schreibtisch regelmäßig mit einer unübersichtlichen Zettelwirtschaft zu überfluten, lassen sich viele administrative Aufgaben digitalisieren und optimieren. Langfristig profitieren Mitarbeiter von digitaler Prozessoptimierung, arbeiten produktiver und zeiteffizienter. Der Arbeitsplatz der Zukunft lebt von optimierten Technologien, die Kosten senken und Produktivität steigern können. Nachfolgend haben wir daher alle wissenswerten Informationen und Vorteile des Nitro PDF-Tools für Sie zusammengefasst.

 

Inhalt

Was ist Nitro?
Welche Funktionen hat Nitro?
Welche Vorteile hat Nitro im Business Alltag?
Wie lässt sich Nitro kostenlos testen?
Fazit

 


Was ist Nitro?

Nitro ist ein führender Anbieter von PDF-Lösungen für Unternehmen und Einzelpersonen. Die Nitro Productivity Suite umfasst neben einem innovativen PDF-Reader inkl. Werkzeuge zur Bearbeitung auch eSigning sowie Analyse und Optimierung.

Die Nitro Business Produkte zielen auf zufriedene Mitarbeiter, höhere Produktivität und Kostensenkung ab:

Nitro Pro: PDF-Reader und PDF-Editor
Dokumente aller Art lassen sich mit Nitro digital lesen und bearbeiten: Verträge, Formulare, Tabellen, Vorlagen u.v.m. Zahlreiche hochwertige Tools sorgen für schnelle Dokumentenverarbeitung.

Nitro Sign: Elektronische Signaturen
eSignaturen anzufordern ist bei Nitro unabhängig vom Gerät und Betriebssystem möglich. Alle Dokumente können dank erweiterter Sicherheitsstandards bestmöglich geschützt werden.

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Nitro Service: Nitro Admin & Nitro Analytics
Dank Nitro Admin und Nitro Analytics sollen Organisationsprozesse noch effizienter gestaltet und Workflows optimiert werden. Mithilfe digitaler Daten aus der Nutzung von Nitro lassen sich wertvolle Erkenntnisse ziehen, die für ein noch besseres Kundenerlebnis oder höhere Konversions sorgen.

Unterschreiben ohne Papier

 

Welche Funktionen bietet Nitro?

Das hochwertige PDF-Tool bieten eine große Vielfalt an nützlichen Funktionen im Geschäftsalltag und erleichtert den Umgang mit Dokumenten nachhaltig.

  1. PDF-Dokumente erstellen
    Mit dem Nitro PDF-Creator lassen sich Dokumente schnell und einfach erstellen. Die Formatierung bleibt auf jedem Gerät bzw. Betriebssystem konsistent und lässt sich in allen gängigen PDF-Readern öffnen.

  2. Texte und Bilder bearbeiten
    Der Nitro PDF-Editor bietet vielfältige Werkzeuge, um professionelle Dokumente aller Art zu kreieren. So lassen sich Texte und Bilder hinzufügen, kopieren, bearbeiten oder löschen. Auch eigene Design-Elemente wie Logos, Wasserzeichen oder Bates-Nummerierungen können Sie reibungslos einfügen, bearbeiten und entfernen.

  3. Hyperlinks und Anhänge hinzufügen
    Mit Nitro können Sie ein interaktives Dokument erstellen und anklickbare Hyperlinks in Ihr PDF einfügen. Sogar Anhänge wie zusätzliche Word-Dokumente, Präsentationen oder Bilder lassen sich einbetten.

  4. In Word, Excel oder PowerPoint konvertieren
    Mit nur wenigen Klicks können Sie mit Nitro eine oder mehrere PDFs gleichzeitig in andere Dateiformate (Word, Excel, PowerPoint) konvertieren, ohne dabei die Formatierung zu verlieren. Außerdem lassen sich E-Mails mit Anhängen ohne Probleme in editierbare PDFs umwandeln (Microsoft Outlook Plugin erforderlich).

  5. Dokumente zusammenfügen
    PDF-Dokumente und andere Dateitypen lassen sich dank der Nitro Combine-Funktion problemlos zu einem durchsuchbaren PDF zusammenführen. Dieses können Sie wie jede PDF mit allen Nitro Funktionen bearbeiten, Seiten extrahieren, konvertieren oder in Bilder umwandeln.

  6. Seiten organisieren
    Über den intuitiven Seitenbereich können Seiten im PDF-Dokument hinzugefügt, gelöscht, gedreht oder neu angeordnet werden.

  7. Scannen und bearbeiten
    Der Nitro PDF-Editor ist dank genauer Texterkennung (OCR) in der Lage, eingescannte Dokumente in mehreren Sprachen direkt in PDFs umzuwandeln, ohne dass es dabei zu Farb- oder Designverlusten kommt. Die PDFs aus Scans lassen sich ebenfalls durchsuchen und bearbeiten.

  8. Formulare erstellen und ausfüllen
    Ausfüllbare Formulare lassen sich mithilfe von flexiblen Formularfeldern über Drag-and-Drop oder aus eingescannten Dokumenten erstellen. Kunden füllen die dynamischen PDF-Formulare von Nitro in Sekundenschnelle digital aus.

  9. E-Signaturen platzieren und anfordern
    Höchste Kompatibilität sorgt für schnelles Versenden und Anfordern von elektronischen Signaturen unter hohen Sicherheitsvorkehrungen.

  10. Digital stempeln
    PDF-Dateien können mit Nitro sogar gestempelt werden. Das Tool bietet eine große Auswahl an vorgefertigten Stempeln, wie Bezahlt, Kopie etc., oder Sie erstellen einen individuellen Stempel.

  11. Kommentieren und überprüfen
    Über den PDF-Annotator in Nitro Pro können Sie Kommentare und Markierungen in PDFs hinterlassen oder auf frühere Kommentare antworten. Diese sind mit allen gängigen PDF-Readern kompatibel.

  12. Schützen und sichern
    Verschiedene Verfahren sorgen für eine hohe PDF-Sicherheit Ihrer PDF-Dokumente in Nitro. So lassen sich vertrauliche Daten schwärzen, Benutzerberechtigungen festlegen, eine Chain-of-Trust anlegen und Verschlüsselungen nutzen.

  13. Teilen und speichern
    Problemlos können Sie Nitro in Google Drive, OneDrive oder andere Cloud-Speicher integrieren. Mit nur wenigen Klicks verschicken Sie PDFs nahtlos und fordern eine eSignatur an.

  14. Versionen vergleichen
    Diskrepanzen werden dank des Versionen-Vergleichs in Nitro schnell erkannt und verbessert.

  15. Archivieren
    Mit dem Nitro PDF-Creator erstellen Sie ISO-konforme PDF/A-Dateien, die für Langzeitarchivierung optimiert sind.

Unterschreiben ohne Stift und Papier mit Nitro Sign

 


Welche Vorteile hat Nitro im Business Alltag?

  • Sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis
    Im Vergleich zu alternativen Business PDF-Lösungen bietet Nitro ein unschlagbares Preis-Leistungs-Verhältnis an. Mit ACP können Sie das Tool zudem bis Jahresende völlig kostenlos testen.

  • Optimierung von Dokumenten-Workflows
    Dank der hohen Kompatibilität und vielfältigen Werkzeugen verwandelt sich Nitro in ein unschlagbares Gadget am Modern Workplace. Mitarbeiter in allen Positionen werden bei der Dokumentenverwaltung nachhaltig entlastet und können sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren. Zettelwirtschaft war gestern.

  • Reduzierung von Druckkosten
    Vielfältig lassen sich Druckaufträge reduzieren, denn die dynamischen Formulare und PDF-Dateien lassen sich entsprechend der individuellen Bedürfnisse optimal erstellen, bearbeiten und teilen. Auch eSignaturen ersetzen die Zeichnung von ausgedruckten Verträgen und Dokumenten.

  • Allgemeine Kostensenkung
    Je mehr Mitarbeiter mit einer umfangreichen PDF-Lösung wie der von Nitro ausgestattet werden, desto ersichtlicher sind die Kosteneinsparungen. Für eine erste anschaulichen Berechnung der zu erwartenden Kostensenkungen können Sie den Nitro Kostenersparnis-Rechner verwenden.

  • Fortschreitende Digitalisierung von Unternehmensprozessen
    Die digitale Transformation ist dort erfolgreich, wo Mitarbeitern funktionierende und produktivitätssteigernde Tools an die Hand gegeben werden. Mit Nitro werden Arbeitsprozesse digital optimiert und die Zusammenarbeit verbessert.

  • Erhöhung der Datensicherheit
    Passwortgeschützte Zertifikate und Chain-of-Trust Features sorgen für hohe Sicherheitsstandards beim Dokumentenaustausch und eSigning mit Kunden, Partnern und anderen Abteilungen.

  • Nachhaltigkeit durch deutlich weniger Papierverlust
    Nachhaltige Unternehmensprozesse aufgrund von Digitalisierung tragen zur Reduktion der Umweltbelastung und dem Erhalt natürlicher Ressourcen bei. Es beeinflusst aber auch die Arbeitgeberattraktivität im positiven Sinn.

 


Wie lässt sich Nitro Sign™ kostenlos testen?

Bis zum Jahresende 2020 bieten wir als neuer Nitro-Partner eine kostenlose Test-Version von Nitro Sign an. Unsere ACP Fachexperten beraten Sie ausführlich und finden gemeinsam mit Ihnen eine passende Lösung.

 

Fazit: Mit Nitro Kosten sparen und die Zettelwirtschaft beseitigen

Rund um die Dokumentenverwaltung bietet Nitro alle wichtigen Funktionen, um den digitalen Wandel in Ihrem Unternehmen positiv und nachhaltig mitzubestimmen. Die Zettelwirtschaft gehört der Vergangenheit an und Ihre Mitarbeiter und Kollegen werden mehr Zeit für ihre Kernaufgaben haben, statt sich mit administrativen Tätigkeiten abzumühen. Während Workflows verbessert werden, lassen sich Kosten senken. Wagen Sie einen weiteren Schritt in Richtung Digital Workplace und profitieren Sie von den vielseitigen Vorteilen des Nitro PDF Readers und Editors mit eSigning & Analytics.

Nitro Sign jetzt kostenlos testen

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