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OpenText

Verwalten Sie Informationen und Daten über deren gesamten Lebenszyklus mit den Enterprise Content Management (ECM) Lösungen von OpenText.

 

Content Management
Die OpenText Content Suite bietet die ideale Lösung für wachsende Content-Mengen und unterstützt Sie dabei, Kosten zu begrenzen sowie Ihre "Information Governance"-Strategie für verstärktes Wachstum und Innovationen flexibel zu halten.
 
Die OpenText ECM Lösungen sind als Plattform aufgebaut, um Erfassungs-, Dokumenten- und Records-Management, Workflow, Suche und Archivierung, Anwendungen und Add-Ons (wie E-Mail, eDiscovery, Auto-Klassifizierung, Vertragsmanagement, technisches Dokumentenmanagement etc.) zusammenzuführen. Die Content Suite ist lokal im Unternehmen, für Mobilgeräte und in der Cloud verfügbar.
 
Records Management
Mit dem Records Management verwalten und verteilen Sie konsequent und unternehmensweit Ihre Informationen und Daten gemäß externer Vorgaben und interner Richtlinien über ein zentrales "Information Governance"-System.
 
Dadurch erreichen Sie den höchsten Grad an Einheitlichkeit über alle Datenquellen hinweg und minimieren das Risiko, das von nicht verwalteten Informationen ausgeht. Relevante Informationen werden zeitnah gefunden. Falls Daten oder Informationen nicht vorhanden sind, können Sie verbindlich nachweisen, dass der Content gemäß Richtlinien, Gesetzen und behördlichen Vorgaben entfernt wurde.
 
Archivierung
Die Archivierung ist ein zentraler Bestandteil des Enterprise Information Managements (EIM). OpenText Archive bietet sichere, hochgradig skalierbare und bewährte Lösungen für die Archivierung und die Verwaltung des Informationslebenszyklus‘ in einem einzelnen, verwalteten ECM-Repository.
 

Archiviert werden können

  • E-Mails
  • Dateien
  • SharePoint-Daten 
  • strukturierte Informationen, z. B. ERP-Daten (SAP, Oracle)
  • Instant Messaging 
  • Inhalte aus dem Web und Social Media 

 

 
 
E-Mail-Lösungen
Unternehmen sind dazu verpflichtet, sämtliche E-Mail Datensätze zu sichern und aufzubewahren. Neben der Pflicht zur Archivierung stellen aber auch schlecht verwaltete E-Mails ein erhebliches Sicherheitsrisiko für Ihr Unternehmen dar. Mit der richtigen E-Mail Lösung von OpenText wird Compliance einfach, denn die Lösung prüft alle Daten unter Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften und internen Richtlinien, identifiziert und verwaltet sie und vernichtet Informationen, wenn ihr Lebenszyklus abgeschlossen ist. 

 

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